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第二分公司调整改革工作纪实
2018年12月27日

打造专业化退役治理公司  奏响改革发展强音 

——第二分公司调整改革工作纪实

第二分公司调整改革工作纪实

    2018年是我国改革开放40周年、四0四创建60周年。一年来,第二分公司以组织机构调整优化、机关一般管理岗位竞争上岗、车间一般管理岗位竞争上岗“三部曲”为主线,切实推进调整改革工作,奏响了新时期企业改革发展的强音。目前,机构调整和竞争上岗工作已顺利结束,分公司调整改革工作取得了阶段性成果。

筹备:深入调研  充分准备

谈及此次调整改革的背景和目的,分公司人力资源部主任吴敬委介绍说,第二分公司自2005年6月正式合并组建以来,曾在机构上进行了多次局部调整优化,但由于历史原因和政策限制,许多遗留问题仍未得到有效解决,加之近几年人员退休多,人力资源短缺问题十分突出,导致分公司目前无论是在机构设置上,还是在运行管理模式和人力资源结构配置方面,都不能适应公司提出的“企业化、市场化、专业化”的发展要求。基于以上原因,分公司经过充分酝酿准备,于2018年3月正式启动了分公司调整改革工作。

“在调整改革工作启动之前,分公司组织人员到第四分公司等兄弟单位调研,充分了解、借鉴有关组织机构调整、人员竞聘等方面的经验。调研工作前后持续了4个月。”吴敬委说。

针对这次改革政策性强、工作面广、影响大的实际,分公司专门成立了由分公司领导为组长的调整优化领导小组,并抽调精干人员组成了领导小组办公室。

2018年初,分公司领导小组多次召开会议,广泛征求机关各职能部室、车间(中心)各基层单位的意见,仔细研究公司政策,制定出切实可行的、可操作性强的工作计划。为了让广大员工了解此次改革的目的和工作流程,领导小组办公室成员多次到车间调研,广泛宣传,向员工耐心做好解释、解答工作,让员工充分认识到此次改革的重要性、必要性。

机构调整:精干管理队伍  突出主营业务

组织机构调整是分公司此次改革的基础工作。针对分公司多年来存在的管理边界不清、车间业务交叉、借调人员多、人员紧缺等问题,分公司明确组织机构调整的着眼点在于精简机关人数,精干管理队伍,实施岗位整合,对基层车间业务、人员进行合并,整合优化专业技术力量。2018年3月,分公司按照公司批复,首先进行了组织机构的调整优化,新一轮调整改革工作正式展开。

按照专业化的要求和生产组织管理模式调整思路,分公司将机关部室由七部两办调整为三室六部,管理岗位由51个压缩到21个。以办公室为例,原有企业管理、秘书、文书、信息管理、档案管理、报账员等多个岗位,调整后则只有企业管理、档案管理两个岗位。岗位的调整压缩要求管理人员一专多能,有助于缓解人员紧缺现状。

与此同时,根据基层生产业务类型,分公司将原有的十多个车间合并为三个车间、五个中心,基层岗位由21个压缩到16个,使得各车间的业务职责分工明确,明晰了待退役核设施监护运行、核设施退役、放射性废物处理、对外经营“四大业务板块”边界,突出了主营业务。据了解,现在的三个车间都是原有的两三个车间合并后组建的。如三车间即是由原固化车间、废液车间合并组建而成的。

竞争上岗:严格程序  公平公正

确定组织机构调整方案后,分公司对机关现有人员、借调人员的基本情况进行了摸底、分析,并根据批复文件要求,完成了机关一般管理岗位设置和人员定编方案,制定了竞争上岗方案、倒排时间计划表。

修改岗位说明书,竞争上岗报名,对报名人员进行审查、公示,理论考试、面试,一步步程序严格有序,并坚持公平公正的原则。据介绍,在理论考试中,分公司创新理论考试试卷,将试卷分为A、B、C三类,打乱放入档案袋,由参考人员现场抽取,每人一张具有独立编号的答题卡。9月14日,分公司进行了机关一般管理岗位全员竞争上岗考试,考试过程全程电视监控录像。

在面试环节,应聘人员需阐述竞岗报告,并回答业务能力题。“那段时间,我们又进行了一次全面的学习。无论是厂情厂史、安全保密知识,还是岗位应知应会,我们都进行了认真的准备。”机关员工刘师傅向记者介绍了机关一般管理岗位竞聘的过程与要求,并展示了有关的文本资料。厚厚的一沓复习试题,精心准备的竞岗报告,严细的面试流程等,都显示出了此次竞争上岗的严肃认真。

最终,机关管理岗位竞争上岗报名并通过资格审查的为73人,经笔试、面试环节考核,公示,最终录用61人,未录用7人,弃权5人。“因为制定了全面、严细的《竞争上岗实施办法》,并在实际操作中严格执行,全部工作流程公开、透明,未能竞争上岗的人员也没有怨言。整体工作推进得平稳、有序。”吴敬委说。

在完成机关一般管理岗位竞争上岗后,分公司又按照严格的程序进行了车间一般管理岗位的报名及资格审查、理论考试及面试等工作,于12月初公示了录用人员名单。至此,第二分公司2018年调整改革工作顺利完成。下一步,分公司将对班组缺员岗位进行调剂和竞争上岗。

成效:1+1>2

经过2018年的调整改革,分公司机关和车间一般管理岗位缺员分别为13人、3人,较调整改革前大部分管理岗位缺员、借调人员多的现象得到了明显缓解。不少借调人员也借着竞争上岗的机会明确了自己的新岗位。

边皓翔,原检修车间员工,借调到综合计划部已有三年。此前,个人工作在机关,关系留在车间,参加组织学习、活动等多有不便。此次,她通过竞争上岗成为党群办公室党务管理人员。虽然没能竞聘到综合计划部,但能正式成为机关的一员,她很满意。她说,改革对自己就是最大的福利。年轻人就应该勇于面对挑战,感觉这次竞聘挺公正。

三车间主任杜建中说,这次改革在人力资源整合方面有优势。以前各车间都缺员,人员借来借去还是紧张。现在把工作性质相近的业务进行了整合,各车间可以集中力量办大事,也方便车间内部人员的调剂。另外,几个车间合并后,管理人员明显减少,生产人员得到了相应的补充。

检修中心副书记赵亮也认为这次合并组建大车间,是1+1>2,利大于弊。他说,检修工作任务繁杂,原来车间划分细,各工种自行其是,配合不到位。现在可以同时作业,提高了工作效率。另外,专业互补,可以跨专业协作,人员利用率也提高了。

从机关到车间,各级管理人员对此次调整改革的成效都普遍表示认可。正如一位机关员工说的那样,这次改革实现了“三满意”:个人满意、接收单位满意、组织满意。(张广锋)


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